La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano l’applicazione mobile Geogofy, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Poshmap Srl, contattabile all’indirizzo email: info@poshmap.com.
2. Tipologia di dati trattati
Nell’ambito dell’utilizzo dell’app vengono trattati i seguenti dati personali:
– nome dell’utente
– indirizzo email dell’utente
– indirizzi email dei contatti inseriti
– data e ora degli invii effettuati
Le coordinate GPS e gli eventuali messaggi personalizzati sono utilizzati esclusivamente al momento dell’invio e non vengono conservati su database, salvo diversa scelta esplicita dell’utente relativa alla funzione di storico.
Qualora l’utente attivi la funzione di salvataggio nello storico, possono essere conservati:
– link della posizione condivisa
– data e ora dell’invio
Non vengono memorizzate le coordinate GPS in forma separata né il contenuto dei messaggi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
– consentire l’invio della posizione geografica ai contatti selezionati dall’utente
– gestire uno storico degli invii limitato a data e ora
– consentire, su richiesta dell’utente, il salvataggio dei link delle posizioni inviate nel proprio account
4. Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici idonei a garantire la sicurezza dei dati.
Le coordinate GPS e i messaggi personalizzati non vengono archiviati in modo persistente.
Il sistema conserva:
– uno storico tecnico degli invii contenente data e ora
– eventuali link delle posizioni solo se l’utente attiva la funzione di storico
I dati salvati nello storico sono accessibili esclusivamente all’utente e possono essere eliminati in qualsiasi momento.
I dati vengono conservati fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente o fino alla disattivazione del servizio.
5. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è:
– l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente
– il consenso espresso per eventuali funzionalità opzionali, come il salvataggio nello storico
6. Responsabilità dell’utente per i contatti inseriti
L’utente è responsabile dell’inserimento degli indirizzi email dei contatti destinatari e dichiara di avere titolo a comunicarli per la finalità di condivisione della posizione.
7. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
– accesso ai dati
– rettifica
– cancellazione
– limitazione del trattamento
L’utente ha inoltre il diritto di richiedere la cancellazione del proprio account.
La cancellazione comporta l’eliminazione di tutti i dati personali associati, inclusi eventuali dati presenti nello storico delle posizioni.
Per esercitare tali diritti è possibile scrivere all’indirizzo email del Titolare del trattamento dati.
8. Misure di sicurezza
Geogofy adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
– connessioni protette HTTPS
– sistemi di protezione delle infrastrutture di invio email
– accesso riservato allo storico tramite autenticazione
9. Minimizzazione dei dati
Geogofy applica il principio di minimizzazione dei dati.
Vengono raccolti e trattati solo i dati strettamente necessari per fornire il servizio.
Le coordinate GPS e i contenuti dei messaggi non vengono conservati, salvo scelta esplicita dell’utente per funzionalità aggiuntive.
Lo storico delle posizioni è opzionale e, se attivato, contiene esclusivamente le informazioni indispensabili, come il link della posizione e la data e ora dell’invio.
